Przejście na dziennik elektroniczny

Jak wygląda procedura przejścia z dziennika papierowego na elektroniczny? W szkole od 2 lat prowadzone są dwa dzienniki. Kiedy należy zgłosić do organu prowadzącego chęć przejścia na dziennik tylko elektroniczny? Kiedy najpóźniej powinni być poinformowani rodzice? Czy przed zgodą organu prowadzącego muszą być zamieszczone w statucie szkoły odpowiednie zapisy dotyczące dziennika elektronicznego? Czy organ prowadzący może odmówić przejścia szkoły na dziennik elektroniczny.

Odpowiedź:

Przyjmuję, że pytanie dotyczy szkoły przekształconej.

Według mnie całą procedurę przejścia na dziennik elektroniczny, łącznie z wdrożeniem oprogramowania, należy zakończyć przed rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego.

Ważna jest tu zgoda organu prowadzącego, który finansuje zakup oprogramowania, bez zgody organu nie będzie możliwe przejście na dziennik elektroniczny.

Rodzice i uczniowie zostaną powiadomieni po uzyskaniu zgody organu prowadzącego.

Zmiany w statucie powinny być dokonane po uzyskaniu zgody organu na wprowadzenie dziennika elektronicznego.

Uzasadnienie:

Dzienniki mogą być prowadzone także w postaci elektronicznej  (§  21 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

Za zgodą organu prowadzącego szkołę lub placówkę, dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej (§  21 ust. 2 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga (§  21 ust. 3 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji):

1) zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny;

2) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

3) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;

4) rejestrowania historii zmian i ich autorów;

5) umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącym ich dzieci.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych powinien umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w postaci papierowej dzienników (§  21 ust. 4 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

W przypadku prowadzenia dzienników wyłącznie w postaci elektronicznej, wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć (§  21 ust. 5 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych dla młodzieży oraz szkół dla dorosłych – w terminie 10 dni od dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego oraz na dzień zakończenia semestru, w sposób zapewniający możliwość (§  22 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji):

1) sprawdzenia integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

2) weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących;

3) odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników.

Zapamiętaj:

Za zgodą organu prowadzącego szkołę lub placówkę, dzienniki mogą być prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.

Podstawa prawna:

– rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646).

Leszek Zaleśny
Ekspert Portalu Oświatowego
www.PortalOswiatowy.pl

Przechowywanie w szkole opinii ucznia

Zastanawiasz się, ile lat w szkole musi być przechowywana opinia ucznia z poradni psychologiczno-pedagogicznej, a ile lat opinia wydana przez psychologa w szkole oraz teczka z badaniami, które zostały przeprowadzone, aby wydać opinię? Przeczytaj poniższy artykuł.

Zamawiamy autokar na wycieczkę szkolną

Organizujesz szkolną wycieczkę? Nie wiesz czym kierować się przy wyborze środka transportu? Podpowiadamy w jaki sposób wybrać bezpieczny i komfortowy autokar dla dzieci.

Jakie technikum mody wybrać? Łódzka Szkoła Anagra

Jesteś pasjonatem mody, kosmetologii, wizażu czy może fryzjerstwa? Aby zdobyć upragniony zawód trzeba posiąść niezbędną wiedzę oraz umiejętności. Łódzka Szkoła Mody Anagra jest najlepszym wyborem.

Jakie buty do szkoły wybrać dla dziecka?

Przed pierwszym wrześniowym szkolnym dzwonkiem warto poczynić zakupy, które odciążą nieco jesienny budżet. Należy zwrócić uwagę na zmianowe buty, jeden z większych wydatków, najlepiej wybrać taki model, które doskonale sprawdzi się również w sferze sportowej.

Dlaczego nie czytamy już książek?

Sondaże mówią jasno: Polacy czytają coraz mniej książek. Zagłębiając się w temat można stwierdzić więcej: Polacy w ogóle coraz mniej czytają. Czy czytanie książek staje się niemodne? Co więc czeka nas za kilka lat?

Gdzie studiować we Wrocławiu?

Stolica Dolnego Śląska – Wrocław – jest ważnym ośrodkiem kulturalnym i turystycznym nie tylko w regionie, ale także w kraju. To także uznany ośrodek akademicki, w którym każdego roku rozpoczyna studia dzienne około 150 tysięcy młodych ludzi z całego kraju.

Czy warto iść na studia podyplomowe pedagogiczne?

Ściezka rozwoju zawodowego często wiedzie poprzez ciągle doskonalenie swojej wiedzy i umiejętności. Aby była jak najbardziej efektywna, należy podejmować właściwe decyzje i inwestować swój czas oraz pieniądze w takie kształcenie, które przynosi rzecyzwiste korzyści i wzmacnia nasza pozycję na rynku pracy. Dotyczy to również dziedziny pedagogiki, w której zdobywanie nowych umiejętności jest kluczem do osiągnięcia zamierzonych celów, takich jak np. awans zawodowy. Czy studia podyplomowe są dobrym pomysłem dla osób, które chcą się rozwijać w tym kierunku?

Monitoring wizyjny szkoły w trosce o bezpieczeństwo

Zapewnienie właściwego poziomu ochrony placówek oświatowych jest obowiązkiem osób, które zajmują się ich zarządzaniem. Z oczywistych względów, szkoła wymaga położenia większego nacisku na kwestie bezpieczeństwa. Mogą one zostać wypełnione między innymi poprzez zaawansowany system monitoringu wizyjnego, którego dostarczaniem oraz instalacją zajmuje się firma KSK Lublin.

3 sposoby na efektywną naukę języków obcych

Jeżeli często zdarza Ci się przerywać naukę z powodu znudzenia lub jesteś niezadowolony z jej efektów to powinieneś czytać dalej! Najpewniej jest to spowodowane używaniem nieprawidłowego sposobu nauki. W tym artykule chcę przekazać Ci wiedzę, którą sam zdobywałem przez długi czas. Podczas studiów razem ze znajomymi mieliśmy problem z przyswajaniem dużej ilości informacji. Szczególnie trudno uczyło nam się słówek i wyrażeń po angielsku, z gramatyką było lżej. Pierwszy rok ledwo udało nam się zdać, a całe studia językowe skończyliśmy jako prymusi! Wszystko zmieniło się odkąd odkryliśmy, że dotychczas stosowane przez nas metody są zwyczajnie mało skuteczne w aspekcie nauki języków obcych. Zrozumieliśmy, że problem nie leży w nas, a w sposobie, który stosowaliśmy.